Lasten- und Pflichtenhefte gestalten – Best Practices für Spezifikationsdokumente

In unserem praxisorientierten Seminar lernen Sie, effektive Lösungen und Strategien für die Erstellung von Spezifikationsdokumenten zu entwickeln. Dabei fokussieren wir auf folgende Schwerpunkte:

• Anforderungsanalyse und Auftraggeberbedürfnisse: Wie identifizieren Sie die wahren Bedürfnisse des Auftraggebers und formulieren sie im Lastenheft?
• Umsetzung und Transparenz: Wie setzen Sie als Auftragnehmer die Anforderungen im Pflichtenheft präzise um und machen sie transparent?
• Minimierung von Missverständnissen: Sie lernen Strategien zur Reduktion von Missverständnissen durch klare Dokumentation.
• Rechtliche Aspekte: Sie verstehen die rechtliche Verbindlichkeit und die Rolle von Spezifikationsdokumenten.
• Agile Umgebungen: Sie lernen die Anwendung und Nutzung von Spezifikationsdokumenten in agilen Entwicklungsumgebungen.
• Praktische Beispiele: Erarbeitung von Beispielstrukturen für Spezifikationsdokumente anhand von Fallstudien.
• Optimierung von Formulierungen: Im Schreibworkshop lernen Sie Texte von Anforderungen und Spezifikationen zu analysieren und optimale Formulierungen für Anforderungen zu entwickeln.
• Best Practices und Fehlervermeidung: Erfolgreiche Erstellungs- und Gestaltungspraktiken sowie typische Fallstricke bei der Dokumentenerstellung.
• KI im Einsatz: Gewinnen Sie einen kurzen Einblick in die Rolle von KI in der Erstellung von Spezifikationsdokumenten.

Im Verlauf des Seminars üben wir den Erstellungsprozess von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung der Dokumente. Anhand von Praxisbeispielen üben wir das Schreiben und Formatieren von Spezifikationsdokumenten. Wir besprechen die typischen Fehlerquellen und Fallstricke bei der Erstellung.

Top-Themen

• Nutzen und Funktion von Lasten- und Pflichtenheften in der Entwicklung Ihres Unternehmens
• Inhalte, Struktur und sprachliche Ausgestaltung für Ihre Anforderungen optimieren
• Gestaltung von leicht zugänglichen, verständlichen, verbindlichen und leicht pflegbaren Dokumenten erlernen
• Anforderungen analysieren, strukturieren und formulieren
• Inhalte in praktischen Übungen direkt anwenden und auf ihre Dokumente übertragen
• Spezifikationsdokumente im agilen Umfeld einsetzen und bewerten
• Einsatz von KI - Mehrwerte nutzen

Ablauf des Seminars "Lasten- und Pflichtenhefte gestalten – Best Practices für Spezifikationsdokumente"

Seminarmethoden

inklusive Schreibwerkstatt und zahlreichen Übungen

Zielgruppe

Mitarbeitende, Ingenieure und Ingenieurinnen, Projektleiter und -leiterinnen sowie Stakeholder aus den Bereichen:

• Forschung, Entwicklung und Konstruktion
• Technischen Dokumentation/Kommunikation im Unternehmen
• Qualitäts- und Prozessmanagement

die Lasten- und Pflichtenhefte lesen, bewerten oder erstellen müssen.

Ihre Seminarleiter für die Gestaltung von Lasten- und Pflichtenheften: Ein Experte im Bereich Requirements, Prozesse und Agile Entwicklung

Clemens Mühlig, Consultant, Conciliaris Consult, Erlangen

Clemens Mühlig ist Geschäftsführer und Consultant für Conciliaris Consult. Er betreut Kunden im Bereich der Technischen Redaktion, im Prozess- und Projektmanagement und im Requirements Engineering. Er berät zudem seine Kunden im Bereich des IT-Consultings für CMS/CCMS-Systeme und hilft als Experte bei Fragen der agilen Entwicklung und Skalierung agiler Prozesse weiter. Zudem ist er derzeit für eines der größten Softwarehäuser Deutschlands tätig.

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