Veranstaltungsnummer: 08SE112
- Effizienzsteigerung im Projektalltag durch Selbst- und Zeitmanagement
- Zielerreichung durch Empathie und typengerechte Kommunikation
- Besprechungen souverän und effizient leiten
Warum scheitern Projekte trotz geballter fachlicher Kompetenz? Fachliche Kompetenzen sind heute für eine erfolgreiche Projektdurchführung nicht mehr ausreichend. Ebenso wichtig sind soziale, methodische und persönliche Kompetenzen – die sogenannten Soft Skills. Hierzu zählen unter anderem Selbstreflexion, Team- und Kritikfähigkeit sowie analytisches Denken und Präsentationstechniken. Diese Fähigkeiten werden einerseits durch unsere Erfahrungen im Alltag geprägt, andererseits prägt auch unsere Persönlichkeit die Art und Weise, wie wir interagieren und uns in bestimmten Situationen verhalten.
Insbesondere in Projekten merken wir oft, dass unsere Kompetenzen im soften Bereich unterschiedlich stark ausgebaut sind. Denn wer kann beispielweise sagen, dass er die emotionale und sachliche Ebene in einem Konfliktgespräch immer klar trennen kann? Wer ist so fit in Rhetorik, dass er ohne zu zögern komplexe Abläufe und Projektergebnisse präsentieren kann? Und wer kann dies alles gleich gut?
Hinzu kommt aktuell die Herausforderung des Arbeitens auf Distanz. Seit Beginn der Corona-Krise ist ein Großteil der Mitarbeiter im Home Office und bedient sich digitaler Tools zum Austausch. Soft Skills gewinnen in dieser Zeit an Gewicht. Sie müssen die virtuelle Teamarbeit effizient gestalten, auf Distanz den Kontakt halten und gerade als Projektleiter die Mitarbeiter motivieren auch wenn die äußeren Gegebenheiten schwierig sind.
In diesem Seminar lernen Sie daher, wie Sie ein Gespräch in schwierigen Situationen aufbauen, Meetings effektiv moderieren und Selbstreflexion sowie Selbstmotivation zu Ihrem Standardrepertoire hinzufügen. Außerdem erfahren Sie, welche Soft Skills in den unterschiedlichen Phasen eines Projektes entscheidend sind und wie Sie kritische Situationen gekonnt entschärfen können.
Dieses Seminar ist auch als Teil unseres Zertifikatskurses „Projektmanagement Professional VDI“ buchbar.
Top-Themen
- Effizienzsteigerung im Projektalltag durch Selbst- und Zeitmanagement
- Zielerreichung durch Empathie und typengerechte Kommunikation
- Besprechungen souverän und effizient leiten
- Konfliktfähigkeit stärken und deeskalierend agieren
- Teamentwicklung und Möglichkeiten der Motivation im Projektteam
Ablauf des Seminars "Soft Skills im Projektmanagement"
Erfahren Sie im Seminar "Soft Skills im Projektmanagement" mehr zu folgenden Themen:
1. Tag 09:00 bis 18:00 Uhr
2. Tag 08:30 bis 17:00 Uhr
Soft Skills? Ich hab doch was mit Technik studiert
- Warum scheitern Projekte?
- Überblick und Abgrenzungen: Persönlichkeitsmerkmale, soziale und methodische Kompetenzen
- Essenzielle Soft Skills im Projektmanagement
- Erfahrungsaustausch: Persönliche und soziale Herausforderungen im Projektalltag
Selbst- und Zeitmanagement im Projekt
- Selbstmanagement, -reflexion, und -motivation
- Prioritäten richtig setzen
- Zeitfresser reduzieren
- Selbstorganisation am Arbeitsplatz
Effiziente Zusammenarbeit im Projektteam
- Teamentwicklung: Die Rolle der Persönlichkeit
- Warum es so schwer ist, sich und andere zu ändern
- Herausforderungen bei der virtuellen Teamarbeit
Die erste Hürde: Der Projektstart
- Die Bedeutung des Kick-off Meetings
- SMARTE Ziele setzen
- Rollen und Aufgaben im Projektteam
- Transparenz über das Projekt schaffen
Die Rolle des Projektleiters
- Rechte und Pflichten des Projektleiters
- Führen ohne Weisungsbefugnis
- Teamführung: Stärken stärken, Schwächen schwächen
- Mitarbeitermotivation
- Zwickmühle: Leiter und gleichzeitig Teil des Projektteams
Wertschätzende Kommunikation
- Grundlagen der Kommunikation
- Typengerechte Kommunikation
- Feedback geben und nehmen
- Gesprächsführung in schwierigen Situationen: Mit dem Win-win Prinzip Ziele erreichen
Besprechungen effizient leiten
- Besprechungen zielführend vorbereiten
- Meetings souverän leiten
- Umgang mit Störungen
- Die Nachbereitung: Nach dem Meeting ist vor dem Meeting
Der Projektabschluss: Moderation, Präsentation und Rhetorik
- Der rote Faden zur strukturierten Präsentation der Ergebnisse
- Komplizierte und komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darstellen
- Wirkungsvoller Einsatz von Medien und Hilfsmitteln
- Fragen und Einwände sicher bewältigen
- Lessons Learned und Retrospektive in Projekten
Konfliktmanagement: Im Kontakt mit schwierigen Gesprächspartnern
- Konflikt-Ebenen: Konfliktmerkmale und ihre Lösungen
- Deeskalierend wirken
- Umgang mit den verschiedenen Interessen der Projekt-Stakeholder, ungleichen Machtverhältnissen und schlecht definierten Rollen
Seminarmethoden
In diesem interaktiven Seminar erhalten Sie praxiserprobten Trainer-Input. Aufbauend auf den vermittelten theoretischen Grundlagen werden anhand Ihrer eigenen Projekte Gruppen- und Einzelübungen zur Selbstreflexion und Maßnahmenplanung durchgeführt. Hierbei werden auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse entwickelte Selbstmanagement-Tools zum Einsatz kommen. Durch Gruppendiskussionen profitieren Sie zusätzlich von dem Erfahrungsaustausch untereinander.
Zielgruppe
- Projektleiter und -manager
- Projektteammitglieder
- Führungskräfte
- Mitarbeiter mit (zukünftiger) Projektverantwortung
Ihre Referentin für das Seminar "Soft Skills im Projektmanagement":
Sarah Hölscher B.Sc., Consultant, Orbitak AG, Bremen
Sarah Hölscher ist Wirtschaftspsychologin und als Consultant und zertifizierte Change Practitioner bei der Orbitak AG und dem ROTH INSTITUT tätig. Sie arbeitet seit mehreren Jahren als Beraterin für Projekt- und Change Management und leitet regelmäßig regionale hybride Veranstaltungen im Bremer Raum.
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