Ausstellungsorganisation von A-Z

Abbau

Zum Abbau richten wir eine Einbahnstraßenregelung vom Marriott kommend auf dem Vorplatz ein. Die Ausfahrt erfolgt in Richtung Heussallee. Nach Ende des Kongresses (ca. 16:30 Uhr) ist der Abbau innerhalb der Standflächen zulässig. Die Freigabe des Vorplatzes durch die örtliche Security erfolgt erst dann, wenn nahezu alle Teilnehmenden sowie die ausgestellten Fahrzeuge das Gebäude verlassen haben. Danach ist die Vorfahrt mit Fahrzeugen auf den Vorplatz möglich. Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten.
Wir bitten Sie, diese Information auch an Ihre Dienstleister weiterzugeben.

Anmeldung Kongressteilnehmer*Innen – mit exklusivem Ausstellerrabatt

Als Aussteller erhalten Sie die Möglichkeit Kongresstickets zum Vorzugspreis zu bestellen. Dies ist über das Formular Sammelanmeldung zu vergünstigten Preisen gem. angegebener Rabattstaffel möglich. Bitte senden Sie das Formular komplett ausgefüllt an jasmin.habel@vdi.de.

• Sammelanmeldung

Ausstellerausweise

Ausstellerausweise zur Standbetreuung sind nicht im Ausstellungspaket enthalten und müssen separat bestellt werden (Ihr Paket beinhaltet das höherwertigere Kongressticket).
Preis je Ausstellerausweis: 390,00 € zzgl. MwSt.
Ausstellerausweise beinhalten folgende Leistungen:

• Zutritt zum Ausstellungsbereich (keine Teilnahme an den Vorträgen)
• Catering
• Abendveranstaltung

Sie können zusätzliche Ausweise mit diesem Formular bestellen.

Die Anzahl der richtet sich nach der Standgröße. Je nach Standgröße können maximal folgende Mengen bestellt werden:

Standfläche bis 8 qm                                       2 Ausstellerausweise
Standfläche von 9 bis 12 qm                          3 Ausstellerausweise
Standfläche ab 13 bis 20 qm                          5 Ausstellerausweise
Standfläche> 20 qm                                         7 Ausstellerausweise

Ausstellerhighlights

Nutzen Sie die kostenfreie Möglichkeit Ihre Produkte, Dienstleistungen und Neuheiten, die Sie auf der Veranstaltung vorstellen, in einem Produktverzeichnis – unseren Ausstellerhighlights – vorzustellen.
Die Eintragung ist kostenfrei.
Zusätzlich zur Ausgabe der gedruckten Ausstellerhighlights an Teilnehmende und Pressevertreter*Innen während der Veranstaltung wird unser Presseteam Ihre Highlights zur Vorberichterstattung (Pressemitteilungen, Social Media) nutzen.
Reichen Sie Ihre Highlights mit diesem Formular ein.

Deadline: 09.09.2025

Ausstellerkatalog

Bezüglich Katalogeintrages wird sich unser Katalogdienstleister Herr Arndt Nolden; NO:Design (vdi-katalog@t-online.de) rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen.
Die Formulare für den Katalogeintrag können Sie hier herunterladen, sobald Sie uns zur Verfügung stehen (spätestens 8 Wochen vor Kongress).