Allgemeinen Geschäftsbedingungen

1. Leistungen
Diese Geschäftsbedingungen gelten für Unternehmen, Behörden und Forschungseinrichtungen im Folgenden Vertragspartner genannt. VDI Wissensforum GmbH, im Folgenden VDI Wissensforum genannt, erbringt die im durch den Vertragspartner schriftlich bestätigten Angebot beschriebenen Inhouse-Trainings- und Beratungsleistungen zu den angebotenen Konditionen.

VDI Wissensforum behält sich in Ausnahmefällen (z. B. Krankheit, Unfall) den Wechsel von vorgesehenen Referenten durch gleich qualifizierte Referenten vor. 

2. Beauftragung und Bestätigung
Die Beauftragung durch den Vertragspartner muss per E-Mail, Fax oder Post an das VDI Wissensforum gerichtet sein. Beauftragungen werden in Schrift- oder Textform durch VDI Wissensforum bestätigt und sind damit rechtsverbindlich.

3. Einbindung bei Folgeprojekten
Der Vertragspartner verpflichtet sich etwaige Folgeprojekte mit einem durch VDI Wissensforum vermittelten Trainer oder Berater in einem Zeitraum von mindestens 2 Jahren nach der jeweiligen Leistungserbringung ausschließlich über das VDI Wissensforum abzuwickeln bzw. eine entsprechende Ausnahmeregelung für die direkte Beauftragung des Referenten beim VDI Wissensforum einzuholen. Bei Zuwiderhandlung durch den Vertragspartner behält sich VDI Wissensforum vor mindestens 30% des entgangenen Auftragsvolumens in Rechnung zu stellen.

4. Stornierung durch VDI Wissensforum
Bei Ausfall einer Veranstaltung wegen Krankheit des Referenten, höhere Gewalt oder sonstigen nicht vom VDI Wissensforum zu vertretenden Umständen besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Das VDI Wissensforum behält sich vor, in diesen Fällen anstelle der Stornierung der Veranstaltung eine entsprechende Online-Veranstaltung durchzuführen, die an Qualität und Wissensvermittlung der Präsenzveranstaltung entspricht. Dies stellt keinen Rücktrittsgrund für den Vertragspartner dar.

Im Fall der Stornierung durch VDI Wissensforum besteht nur die Verpflichtung zur Rückerstattung der bereits für die beauftragte Maßnahme gezahlten Gebühren.

5. Stornierung oder Umbuchung durch den Vertragspartner
Stornierungen durch den Vertragspartner müssen in Schriftform erfolgen. Eine kostenfreie Stornierung ist bis 8 Wochen vor der Veranstaltung möglich. Bei Nichtabnahme der Leistung wird bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50% des vereinbarten Preises und ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn der gesamte vereinbarte Preis fällig.

Umbuchungen sind bis 4 Wochen vor dem vereinbarten Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Nach diesem Zeitpunkt erfolgende Umbuchungen werden dem Vertragspartner mit 100 % des vereinbarten Preises in Rechnung gestellt.

Bei Beauftragungen ohne vereinbarten Durchführungstermin muss eine Durchführung / Erbringung der Veranstaltung bzw. der beauftragten Leistung innerhalb von 12 Monaten nach Beauftragung stattfinden. Andernfalls werden 50% des vereinbarten Seminarpreises auch ohne Durchführung fällig.

6. Veranstaltungsunterlagen
Die Teilnehmer der entsprechenden Inhouse-Trainings- oder Beratungsmaßnahme erhalten ausführliche Veranstaltungsunterlagen.

7. Urheberrechte
Sämtliche Veranstaltungsunterlagen - Manuskripten, Übungen und Fallstudien – sind urheberrechtlich geschützt. Die Rechte hieran liegen ausschließlich bei VDI Wissensforum. Den Teilnehmern wird ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Jede Vervielfältigung, Digitalisierung, Veröffentlichung, Vertrieb oder Zugänglichmachung zum Download oder jede andere Verwendung außerhalb der Veranstaltung – auch wenn sie nur auszugsweise erfolgt - bedarf der vorherigen, ausdrücklichen und schriftlichen Zustimmung der VDI Wissensforum GmbH. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.

Ton- und Bildaufnahmen gleich welcher Art sind bei sämtlichen Veranstaltungsformaten des VDI Wissensforums (Präsenz oder Online) untersagt.

Der Vertragspartner verpflichtet sich, die Urheberrechte zu wahren und die Veranstaltungen nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung zum eigenen Gebrauch individuell zu nutzen. Jeder Missbrauch kann rechtlich verfolgt werden.

8. Haftung
Die im Rahmen der Trainings- und Beratungsleistung zur Verfügung gestellten Dokumente und Unterlagen (auch in elektronischer Form) werden nach bestem Wissen und Kenntnisstand erstellt. Haftung und Gewähr für die Korrektheit, Aktualität, Vollständigkeit und Qualität der Inhalte sind ausgeschlossen. VDI Wissensforum haftet nicht für die Inhalte des Seminars, wie es tatsächlich durchgeführt wird. Dies liegt im Benehmen des Seminarleiters.
Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.

Im Falle der Durchführung einer Online-Veranstaltung übernimmt VDI Wissensforum keine Gewähr für die technisch einwandfreie Übermittlung und den Empfang der Daten. 

9. Zahlungsbedingungen
Die vertraglich vereinbarte Vergütung wird ohne jeden Abzug nach Rechnungsstellung fällig. Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch. Bitte prüfen Sie, ob eine ausgedruckte Version der Rechnung benötigt wird. Für diesen Fall berechnen wir pauschal 5,- Euro.

Die Fakturierung durch VDI Wissensforum erfolgt ausschließlich zuzüglich der geltenden Umsatzsteuer. Dies gilt ausdrücklich auch bei Vorlage einer Steuerbefreiung i. S. d. § 4 Nr. 21 b) UStG durch den Kunden.
Der Vertragspartner ist zur Aufrechnung, Minderung oder Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts nicht berechtigt, es sei denn, seine Ansprüche sind rechtskräftig festgestellt oder unbestritten. 

10. Teilnahmebescheinigungen
Zu jedes firmeninterne Inhouse-Seminar, Lehrgang und Spezialtag erhalten die Teilnehmer eine Teilnahmebescheinigung.

11. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Die Rechtsbeziehung der Vertragsparteien aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag unterstehen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Rechtsstreitigkeit aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Düsseldorf.

12. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung des Vertrags ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt der Vertrag davon im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt mit Rückwirkung diejenige wirksame, welche die Parteien unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten vereinbart hätten, wenn ihnen bei Abschluss des Vertrags die Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit der Bestimmung bekannt gewesen wäre. Entsprechendes gilt für eine Lücke des Vertrags.

13. Schriftlichkeit
Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit, ebenso wie die Aufhebung dieses Schrifterfordernisses, der Schriftform. Dies gilt auch für diese Klausel.

14. Verwendung Ihrer Daten
Auf unsere allgemeinen Informationen zur Verwendung Ihrer Daten auf https://www.vdi-wissensforum.de/datenschutz-print weisen wir hin.

1. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt auf dem Formular „Anmeldung zur Fachausstellung“ der entsprechenden Veranstaltung des VDI Wissensforums unter Anerkennung dieser AGBs. Die vollständig ausgefüllte Anmeldung ist einzusenden an die VDI Wissensforum GmbH, Postfach 10 11 39, D-40002 Düsseldorf oder via E-Mail an die Adresse fachausstellungen@vdi.de. Die Anmeldung ist verbindlich unabhängig von der Zulassung. In der Anmeldung ggf. aufgeführte Bedingungen werden nicht berücksichtigt. Besondere Platzwünsche, die nach Möglichkeit berücksichtigt werden, stellen keine Bedingung für eine Beteiligung dar. Ein Konkurrenzausschluss wird nicht zugestanden.

2. Zulassung
Zugelassen werden Unternehmen und Institutionen, deren Exponate zur Veranschaulichung oder Ergänzung der vorgesehenen Thematik beitragen. Über die Zulassung von Unternehmen, Institutionen und Exponaten, entscheidet die VDI Wissensforum GmbH (VDI Wissensforum). Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Zulassung als Aussteller wird schriftlich bestätigt. Sie ist nur für den darin genannten Aussteller gültig. Mit der Übersendung der Anmeldebestätigung ist der Vertrag zwischen dem Aussteller und dem VDI Wissensforum geschlossen. Das VDI Wissensforum ist berechtigt, die erteilte Zulassung zu widerrufen, wenn sie aufgrund falscher Voraussetzungen oder Angaben erteilt wurde oder die Zulassungsvoraussetzungen später entfallen.

3. Platzzuteilung und Platzänderungen
Ist die zugeteilte Fläche aus einem von dem VDI Wissensforum nicht verschuldeten Anlass nicht verfügbar, und kann eine andere Fläche zur Verfügung gestellt werden, so hat der Aussteller keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

4. Zahlungsbedingungen
Sofort nach Erhalt der Rechnung, spätestens 30 Werktage vor der Veranstaltung ohne Abzug unter Angabe der in der Anmeldung und Rechnung genannten Kennziffer. Bei späteren Zahlungen erlischt der Anspruch auf die Standfläche.

Sie sind zur Aufrechnung, Minderung oder Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts nicht berechtigt, es sei denn, Ihre Ansprüche sind rechtskräftig festgestellt oder unbestritten.

5. Mitaussteller und Gemeinschaftsstände
Es ist nicht gestattet, einen zugewiesenen Stand oder Teile davon gegen Entgelt oder ohne Vergütung an Dritte abzugeben.

6. Rücktritt und Nichtteilnahme
Bis zur Zulassung (Anmeldebestätigung) ist der Rücktritt oder die Reduzierung der Standfläche gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von EUR 250,- zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer zulässig. Nach der Zulassung kann der Aussteller bis zu 30 Werktagen vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 % der Teilnahmegebühr zurücktreten oder seine Standfläche reduzieren, sofern er dem VDI Wissensforum keinen geringeren Schaden nachweist. Bei einem Rücktritt später als 30 Werktage vor der Veranstaltung ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten.

7. Aufbau und Gestaltung der Stände
Für den Aufbau und die Gestaltung der begleitenden Fachausstellung sind die Angaben verbindlich, die in den Informationen der jeweiligen Ausstellung des VDI Wissensforums aufgeführt sind. Ca. 4-6 Wochen vor der Veranstaltung erhalten alle Aussteller die Informationen zur Standplatzierung, Standbauhöhen, Aufbauzeiten etc.. Diese Informationen sind Bestandteil des Vertrages. Die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften sind für den Aussteller verbindlich.

8. Technische Leistungen
Sämtliche technische Installationen müssen mit dem VDI Wissensforum abgestimmt werden. Die Herstellung von Installationen durch ausstellereigene Techniker ist nicht zulässig. Bei Zuwiderhandlungen haftet der Aussteller für die verursachten Schäden. Anschlüsse, Maschinen und Geräte, die nicht zugelassen sind oder den einschlägigen Bestimmungen nicht entsprechen, können auf Kosten des Ausstellers entfernt werden.

9. Auf- und Abbau
Auf- und Abbau der Exponate sowie die Ausstattung und Gestaltung des Standes sind - soweit in den Informationen zur begleitenden Fachausstellung nicht anders angegeben - vom Aussteller auszuführen. Soweit im Einzelfall nichts anderes vereinbart wird, sind die Exponate bis zu dem im Vertrag genannten Zeitpunkt vom Aussteller auf- bzw. abzubauen und abzutransportieren. Das VDI Wissensforum ist ggf. berechtigt, die Räumung des Standes und Lagerung der Exponate auf Kosten und Gefahr des Ausstellers zu veranlassen. Der vom Aussteller gemietete Stand ist im ursprünglichen Zustand zurückzugeben. PKW Präsentationen erfolgen grundsätzlich ohne Standbau oder andere werbliche Maßnahmen in unmittelbarem Umfeld des Fahrzeuges. Ausnahmen sind nur in Absprache mit dem VDI Wissensforum möglich und müssen schriftlich beantragt so wie bestätigt werden.

10. Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der Aussteller
Soweit im Rahmen einer Veranstaltung Fotografien und/oder Filmaufnahmen im Auftrag von VDI Wissensforum erstellt werden und diese Fotografien bzw. Filmaufnahmen einen Austeller erkennen lassen, erklärt die betroffene Person ihr Einverständnis hiermit und mit der (unentgeltlichen) Verwendung der fotografischen Aufnahmen seiner Person für Werbemaßnahmen von VDI Wissensforum für vergleichbare Veranstaltungen, insbesondere durch Printwerbung, Internet, Social Media, sonstige Druckwerke und Presseartikel. Eine Verwendung der fotografischen bzw. filmischen Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Fotografien oder Filmaufnahmen an Dritte ist unzulässig, es sei denn an Pressevertreter für Presseberichte zu der Veranstaltung. Referenten und Aussteller gelten insoweit nicht als Dritte.

Die betroffene Person willigt ferner darin ein, dass die Fotografien von VDI Wissensforum in digitaler Form für die vorstehend beschriebenen Zwecke gespeichert und verarbeitet werden.

Sollte die betroffen Person mit der Anfertigung einer fotografischen oder filmischen Darstellung seiner Person nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung am Check-in-Counter. Die betroffene Person kann einer etwaigen Verwendung seiner Fotografien bzw. Filmaufnahmen zu Werbezwecken für die Zukunft jederzeit durch eine Mitteilung in Textform gegenüber dem VDI Wissensforum widersprechen. Nach Erhalt des Widerspruchs wird das VDI Wissensforum die betroffenen Fotografien bzw. Filmaufnahmen nicht mehr weiter zu Werbezwecken verwenden und die digital gespeicherten Fotografien löschen, sofern die Person identifizierbar ist.

11. Versicherung
Versicherungen gegen Schäden und Diebstahl von Ausstellungsgegenständen sind durch die Aussteller selber abzuschließen.

12. Firmenwerbung
Die Ausstellungen erfüllen als Ergänzung im Rahmen der VDI-Veranstaltungen einen wissenschaftlichen und belehrenden Zweck. Daher sind nur solche Ausstellungsobjekte und fachlichen Beschreibungen zulässig, die thematisch mit dem Inhalt der Veranstaltung übereinstimmen. Vor diesem Hintergrund behält sich das VDI Wissensforum eine Ablehnung von Ausstellungsstücken oder auch des gesamten Ausstellungsangebotes vor. Vorführungen, die mit einer Lärmbelästigung verbunden sind, können nur in den vortragsfreien Zeiten durchgeführt werden. Es ist den Ausstellern freigestellt, ihren Kunden- und Interessentenkreis zum Besuch der begleitenden Fachausstellung einzuladen. Die Öffnungszeiten der begleitenden Fachausstellungen sind durchgehend und richten sich nach den Zeiten für den Veranstaltungsablauf.

13. Besucher
Während der Veranstaltung berechtigt ausschließlich ein durch das VDI Wissensforum ausgestelltes, gültiges Namensschild zum Besuch der begleitenden Fachausstellung. Namensschilder werden nach entsprechender Buchung ausgestellt für alle registrierten Teilnehmer, Referenten, Standbetreuer, Sponsoren sowie akkreditierte Vertreter der Presse. Ausnahmen sind nur in Absprache mit dem VDI Wissensforum möglich und müssen schriftlich beantragt so wie bestätigt werden.

14. Schriftlichkeit
Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit, ebenso wie die Aufhebung dieses Schrifterfordernisses, der Schriftform. Dies gilt auch für diese Klausel.

15. Wohlverhalten, Unterrichtung, Vertraulichkeit, Zweckbindung
(1) Die Vertragsparteien verpflichten sich einander zu gegenseitigem Respekt, Wohlverhalten und Loyalität. Sponsoren sind gehalten, auf schutzwürdige Interessen des VDI Wissensforum insbesondere auf dessen Ruf und Ansehen sowie auf Sinn und Prestige der gesponserten Veranstaltung Rücksicht zu nehmen. Die genannten Verpflichtungen gelten auch nach Beendigung des Vertrages fort.

(2) Die Vertragsparteien werden sich gegenseitig umgehend über alle Umstände, die für die Durchführung dieses Vertrages von Bedeutung sein könnten, unterrichten.

(3) Die Vertragsparteien verpflichten sich bei individuellen Vereinbarungen den Inhalt insbesondere die hiernach geschuldeten Leistungen Dritten gegenüber vertraulich zu behandeln. Die Offenlegung vertraglicher Vereinbarungen jedweder Art Dritten gegenüber ist nur mit vorheriger ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der anderen Vertragspartei, zur Wahrung schutzwürdiger Belange einer oder beider Vertragsparteien oder aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen zulässig. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Vertrages fort

16. Absage einer Veranstaltung
Kann das VDI Wissensforum die Ausstellung aufgrund höherer Gewalt oder aus sonstigen nicht vom VDI Wissensforum zu vertretenden Umständen nicht durchführen, so hat sie die Aussteller unverzüglich hiervon zu unterrichten. Grundsätzlich entfällt der Anspruch auf Standmiete, jedoch kann das VDI Wissensforum bei ihr in Auftrag gegebene Arbeiten in Höhe der entstandenen Aufwendungen in Rechnung stellen.

Das VDI Wissensforum kann in den vorgenannten Fällen, die Veranstaltung zu einem späteren Zeitpunkt durchführen oder eine angemessene digitale Alternative anbieten. In diesen Fällen hat sie die Aussteller hiervon unverzüglich zu unterrichten. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist vorbehaltlich der Regelung in Nr. 17 ausgeschlossen

17. Haftung
VDI Wissensforum haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. VDI Wissensforum haftet für Schäden, die durch einfache Fahrlässigkeit verursacht werden, soweit die Fahrlässigkeit die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (sog. Kardinalpflichten) betrifft. Schadensersatzansprüche sind in diesem Fall der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. In diesem Zusammenhang besteht keine Haftung der VDI Wissensforum für den Ersatz mittelbarer Schäden und Mangelfolgeschäden, insbesondere nicht für entgangenen Gewinn. Von vorgenannten Haftungausschlüssen ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

18. Geltendmachung von Ansprüchen
Alle Ansprüche der Aussteller gegen das VDI Wissensforum sind unverzüglich, spätestens aber 4 Wochen nach Ende der Veranstaltung geltend zu machen.

19. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Die Rechtsbeziehung der Vertragsparteien aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag unterstehen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Rechtsstreitigkeit aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Düsseldorf.

20. Salvatorische Klausel
Sollte eine Bestimmung des Vertrags ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt der Vertrag davon im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt mit Rückwirkung diejenige wirksame, welche die Parteien unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten vereinbart hätten, wenn ihnen bei Abschluss des Vertrags die Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit der Bestimmung bekannt gewesen wäre. Entsprechendes gilt für eine Lücke des Vertrags.

21. Verwendung Ihrer Daten
Auf unsere allgemeinen Informationen zur Verwendung Ihrer Daten auf https://www.vdi-wissensforum.de/datenschutz-aussteller-referenten/ weisen wir hin.